LiveTonight est une plateforme de réservation de musiciens, groupes de musique et de DJs. Animée par des passionnés de musique, notre objectif est de développer la musique live en France et d'accompagner les musiciens et les DJs dans leurs défis du quotidien. L'équipe compte aujourd'hui plusieurs milliers d'événements organisés avec une sélection d'artistes triés sur le volet, dans tous les types d'événements (mariages, soirées d'entreprise, anniversaires, bars et restaurants, festivals, salles de spectacles ...).
On a échangé avec Kateline, fondatrice d'Artis, pour comprendre les étapes clés de l'organisation d'un mariage
Quelles seraient les 5 étapes clés à suivre pour organiser le mariage de vos rêves ? Un indice, ce n’est pas (encore) le choix du gâteau ... On a rencontré Kateline, de l'agence de Wedding Planner d'exception Artis, pour vous dégoter les meilleurs conseils afin de faire de votre mariage un moment magique !
1ère étape : lister ses attentes, besoins, invités 👰🏼
Le premier moment clé est un travail de réflexion: sortez le papier et les crayons pour procéder un travail de brainstorming afin de lister vos attentes et vos besoins. Quelle ambiance préférez-vous ? Plutôt la campagne, le bord de mer, la forêt…? Dressez le décor, essayez d’imaginer le mariage de vos rêves et ce qui en découle par la suite. L’organisation n’est pas du tout la même en fonction du décor choisi ! Avoir la liste des invités vous permettra aussi de déterminer ce qui est possible ou non, en fonction du nombre de personnes que vous comptez inviter ou tout simplement d’où elles habitent, si c’est pratique ou non pour eux de se déplacer pour venir à votre mariage ! Etablissez donc deux listes : celle de vos attentes/besoins pour le décor et celle des invités.
2ème étape : choisir la date 📆
Cette étape est cruciale : sans date précise, impossible de contacter des lieux, des prestataires ou encore des wedding planners pour recevoir un devis et faire des réservations ! Prévoyez votre mariage à l’avance : le plus tôt, le mieux. L’idéal est de prévoir 1 an à 18 mois d’avance pour les préparatifs, car certains lieux, traiteurs ou groupes de musique sont réservés longtemps à l’avance. Le premier arrivé est le premier servi, alors n’hésitez pas à voir large. Cela vous permettra aussi de prévenir les invités suffisamment à l’avance pour qu’ils s’organisent ! C'est particulièrement vrai cette année, car de nombreux mariages ont été repoussés à l'été 2021. Ne tardez plus !
3ème étape : choisir son wedding planner et le lieu de réception 🏰
Votre wedding planner est votre chef d’orchestre : il vous accompagne pendant toute la préparation, dans la recherche de perles de rares et vous proposera une équipe à la hauteur de vos attentes, pour vivre le mariage le plus unique et mémorable qui soit ! Pour que le lieu de réception corresponde parfaitement à vos attentes, listez vos critères indispensables: type d’installation, couchages sur place, capacité, superficie, déco, extérieurs, plan B en cas de mauvais temps, proximité avec la mairie, déplacements… Encore une fois, ne tardez pas pour le réserver : les meilleurs partent vite !
Trouver le lieu est l'une des étapes clés de l'organisation du mariage.
4ème étape : convier ses invités & choisir le traiteur 😋
Avec la date et le lieu dans la poche, il faut maintenant convier vos invités ! Prenez de l’avance pour qu’ils puissent eux aussi s’organiser et ainsi éviter au maximum les déconvenues. N’hésitez pas à mettre votre créativité à l’oeuvre : vos invitations peuvent prendre des formes diverses et variées, osez ! C'est également le moment de choisir le traiteur: certains lieux l'incluent directement dans leur offre, d'autres vous autorisent à faire appel à un prestataire. A vous de voir !
5ème étape : choisir les animations 🎶
Et pour finir en beauté, il ne vous reste plus qu’à choisir les animations du jour J ! C’est la cerise sur le gâteau, le petit plaisir pourtant indispensable à une ambiance au rendez-vous le jour J pour vous et vos invités. Réservez un groupe de musique ou un DJ pour danser et chanter jusqu’à l’aube. Vous souhaitez faire repartir vos invités avec un souvenir de votre mariage ? Louer un photobooth qui personnalisera la photo à vos couleurs ! Le décor est enfin dressé et vous saurez si ce sera au printemps ou en hiver, dans un château ou dans une maison de famille, avec des activités et de quoi se régaler… Organisez les dernières préparations avec votre équipe pour bien préparer le jour J tant attendu. C’est votre moment, vos souvenirs et votre mariage. Oubliez l’avis des autres et leurs “ça ne fait pas trop mariage” : éclatez-vous et savourez chaque instant ! Si vous voulez en savoir plus sur l'organisation du mariage, on vous conseille chaleureusement la lecture de notre guide de l'organisation du mariage ou simplement de nous laisser un commentaire 🤗 A bientôt !
A lire également :
- Des musiciens pour animer votre mariage en musique
- Des chanteurs pour animer vos soirées privées
- Quel prix pour un groupe de musique ? 🤔
Les commentaires ✌️
Vous devez être connecté pour publier un commentaire. Connectez-vous en cliquant ici.
Soyez le premier à écrire un commentaire !
