Créer son (retro)planning
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Ce retroplanning est standard et chaque marié s’organise après comme il le souhaite. Certains wedding planners prévoiront bien plus de temps par précaution. Il est vrai que plus vous vous y prenez à l’avance mieux c’est, mais un an c’est déjà bien.
Si vous suivez les grandes étapes suivantes, cela devrait bien se passer. Le détail de chaque étape est traité ensuite dans ce guide.
En cliquant 👉 ici 👈, vous découvrirez un fichier Excel pour créer votre propre retroplanning avec des cases à cocher à mesure que vous avancez dans l’organisation.
Retroplanning standard
- J-12 mois 💒
- Posez-vous les bonnes questions généralistes de base.
- Posez-vous particulièrement sur le lieu. Posez-vous d’abord les bonnes questions pour votre lieu puis trouvez un lieu de réception et définissez la date.
- Lancez le Save The Date (via Facebook, via un mail, via une lettre) pour faire bloquer la date à vos invités. Créez une première version de votre site internet.
- Commencez à penser la cérémonie religieuse et laïque. Dans le cas de la première, il y a également des enjeux de tempo sur la réservation de l’église (ou du lieu de culte).
- J-10 mois 🥂
- Posez-vous sur la question du traiteur.
- J-9 mois 👰♀️
- Mettez-vous en recherche de votre tenue pour le jour J. Les mariées en particulier ne doivent pas perdre de temps : si vous souhaitez une robe de mariage sur mesure, les délais peuvent être longs !
- J-7 mois 🎸
- Envoyez les faireparts si vous le souhaitez (ce n’est pas obligatoire).
- Occupez-vous de la musique. Les musiciens et les DJs sont très pris sur les samedis d’été, il vaut mieux donc s’y prendre au plus vite. L’animation est la clé de la réussite d’un mariage, qu’il s’agisse de la cérémonie, du vin d’honneur / du cocktail ou du diner et de la soirée dansante.
- En bas de la page d’accueil de cette boite à outils de l’organisation du mariage, vous disposez de nombreuses informations supplémentaires sur la partie musicale : par style de musique, par thème, par ambiance.
- J-6 mois 📸
- Gérez les derniers prestataires : photographes & vidéastes, fleuristes, décorateurs, photobooth, coiffeurs.
- J-3 mois 💌
- Envoyez un mail à vos invités avec votre site internet, en leur fournissant des informations pratiques sur le mariage, notamment les lieux d’hébergement à proximité. C’est une occasion de repousser votre liste de mariage.
- Une semaine avant 📩
- Envoyez à nouveau un mail à vos invités pour leur rappeler qu’ils trouveront toutes les informations pratiques sur votre site internet.
- Jusqu’au D-Day 🌊
- Finalisez les derniers détails et assurez-vous que toutes les étapes précédentes soient bien sous contrôle ! Pensez à bien prévoir à l’avance le déroulé du jour J pour être sereins avec notre fichier Excel à partager avec vos témoins et votre famille !